【ワード】MS Wordで2つのファイルを横に並べて作業する方法

Wordの2ファイルを画面上に横に並べて作業したいのですが・・・

エリンギ

Wordで別々のファイルを一つの画面に並べて作業できたら便利なんだけど、そんなことってできるの?

しいたけ

もちろん! 

下のような手順でやればうまくいきます!

1
まずは開きたい2つのファイルを立ち上げて下さい。
2
開いたら2つのファイルのうちのどちらかの画面のメニューの「表示」→「ウィンドウ」を押して下さい。

こんな画面になります。そうすると「並べて比較」というボタンが出てきます。

「並べて表示」ボタンは同じファイルのページの表示を横並びに変えるだけなので、似ているけど役割が違うので注意!

こんな感じで2つのファイルが横並びに表示されます。
ただ、問題があって、デフォルト(初期設定)では、左右のスクロールが同期していて、左の画面をスクロールすると、右の画面も同時にスクロールを始めてしまいます。
これを解決するには、もう一手間加えます。

3
メニューの「表示」→「ウィンドウ」ボタンを押して下さい。

そうすると「同時にスクロール」というボタンが出てくるので、ここを押して機能を外して下さい。

しいたけ

この機能はビジネスシーンでこんな活用の仕方があるよ。 

右側の画面にメモや取材や会議の文字起こしを出しておいて、左の画面を清書や執筆用に使うことができます。左右のコピペもできるから、作業効率は飛躍的に上がります。
学校の先生や塾の先生であれば、教材作成にも活用できると思います。

ぜひ試してみて下さいね!

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